近年來(lái)，新泰能源公司緊跟時(shí)代步伐，以節(jié)約辦公成本，提高工作效率、市場(chǎng)信息共享、內(nèi)外協(xié)同辦公為出發(fā)點(diǎn)，陸續(xù)引進(jìn)市場(chǎng)成熟先進(jìn)辦公設(shè)備及軟件，如多功能投影儀、會(huì)議LED顯示屏、云視頻會(huì)議軟件、網(wǎng)校在線培訓(xùn)課程等。在各部門、分廠大力推廣無(wú)紙化辦公和多媒體運(yùn)用，年節(jié)約資金3萬(wàn)元，工作效率提升30%。

無(wú)紙化辦公，省力高效、省錢環(huán)保。

過(guò)去，該公司非涉密的發(fā)文、會(huì)議通知、文件信息等，都需要打印、復(fù)印，然后由專人派送至各個(gè)部門、分廠，因時(shí)間差、地域差等因素，信息不能得到及時(shí)溝通，在印發(fā)上浪費(fèi)大量時(shí)間、人力和物力，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，通知以群信息形式傳遞，私密問(wèn)題個(gè)人小窗口隨時(shí)溝通。隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，文件電子存檔備查方便隨時(shí)查詢搜索，工作效率得到很大提高，也在解決“文山”問(wèn)題上節(jié)約大量人力和辦公空間。

除“省力”外，“省錢”也是該公司采用無(wú)紙化辦公另一個(gè)重要原因。通過(guò)多功能投影儀將會(huì)議資料投放至LED屏，使得紙質(zhì)文件大量減少，既省去打印復(fù)印的人力資源浪費(fèi)，又節(jié)約了購(gòu)買紙張和打印耗材的辦公費(fèi)用支出。安裝的云視頻會(huì)議軟件可以同時(shí)發(fā)起多人視頻會(huì)議，真正意義上做到隨時(shí)隨地參加會(huì)議，在現(xiàn)有資產(chǎn)充分發(fā)揮最大效用，為公司削減大量郵寄、通訊、差旅費(fèi)用。

多媒體互交，全員互利、雙向發(fā)展。

該公司在多媒體制作方面經(jīng)歷了從無(wú)到有、從有到精的發(fā)展過(guò)程。利用多媒體技術(shù)傳播速度快、發(fā)布范圍廣、宣傳效果好的特點(diǎn)，自行制作業(yè)務(wù)宣傳片、生產(chǎn)工藝短片，文化活動(dòng)記錄片，記錄了公司多年的成長(zhǎng)，也宣傳樹立了優(yōu)秀先進(jìn)人物，在全公司范圍內(nèi)營(yíng)造“比、學(xué)、趕、超”的良好企業(yè)文化氛圍。搭建“新泰大講堂”平臺(tái)組織職工開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，尤其是在員工技能培訓(xùn)方面，通過(guò)利用多媒體手段將相對(duì)枯燥的文字理論變成更加生動(dòng)、直觀的工藝記錄視頻，把機(jī)械式被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)調(diào)整的動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)模式，激發(fā)了員工學(xué)習(xí)激情，發(fā)揮公司技能培訓(xùn)更大效用，切實(shí)增強(qiáng)職工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。

                                   （新泰能源公司 謝凡凡）