為響應(yīng)陜煤集團(tuán)“協(xié)同增效年”戰(zhàn)略目標(biāo)部署，鉆井分公司聚焦項(xiàng)目一線員工報(bào)銷“急難愁盼”問題，近日正式印發(fā)《關(guān)于優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的相關(guān)規(guī)定》，以“責(zé)任到人+技術(shù)賦能”雙維度改革為抓手，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率與生產(chǎn)管理效能的“雙提升”。

責(zé)任壓實(shí)：構(gòu)建“三日閉環(huán)”責(zé)任鏈條

此次報(bào)銷流程改革突出以“經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制”為核心，將財(cái)務(wù)報(bào)銷全流程責(zé)任精準(zhǔn)錨定至項(xiàng)目一線。明確經(jīng)辦人作為“第一責(zé)任人”需全程跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)，通過數(shù)智共享平臺(tái)與OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控審批進(jìn)度，主動(dòng)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作堵點(diǎn)，確保單筆業(yè)務(wù)從發(fā)起至辦結(jié)控制在三個(gè)工作日內(nèi)。針對(duì)因履職不力導(dǎo)致的流程延誤或經(jīng)濟(jì)損失，將依據(jù)《失職追責(zé)管理制度》啟動(dòng)追責(zé)機(jī)制，通過“責(zé)任倒逼執(zhí)行”的剛性約束，推動(dòng)流程節(jié)點(diǎn)無縫銜接。數(shù)據(jù)顯示，試點(diǎn)階段單筆報(bào)銷平均耗時(shí)較此前縮短80%，跨部門審批協(xié)同效率提升60%，責(zé)任機(jī)制的落地直接破解了“流程空轉(zhuǎn)”難題，最終業(yè)務(wù)流程壓縮至一日辦結(jié)。

技術(shù)賦能：打造智能審批“高速通道”

依托自主研發(fā)的數(shù)智共享平臺(tái)，鉆井分公司推出三大創(chuàng)新性數(shù)字化解決方案。并行審批革新：對(duì)《開票申請(qǐng)單》等高頻單據(jù)，打破傳統(tǒng)“串聯(lián)審批”模式，啟用跨部門同步審批功能，審批鏈條時(shí)長(zhǎng)壓縮超50%；智能時(shí)效管控，系統(tǒng)強(qiáng)制設(shè)定審批節(jié)點(diǎn)2小時(shí)響應(yīng)時(shí)限，超時(shí)1小時(shí)自動(dòng)觸發(fā)二次提醒，疊加“加急催辦”功能，徹底消除審批積壓；全流程透明化，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（提交、駁回、辦結(jié)）實(shí)時(shí)推送消息提醒，經(jīng)辦人可通過“進(jìn)度看板”一鍵掌握全流程狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)從“線下跑腿”到“線上追蹤”的模式轉(zhuǎn)變，通過“極速審批”通道，較傳統(tǒng)模式提速92%。

長(zhǎng)效布局：從“效率提升”到“治理升級(jí)”

“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓員工少跑腿”，是此次改革的重要目標(biāo)。該公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示，此次改革是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“第一階段”。下一步，將公司重點(diǎn)推進(jìn)紙質(zhì)單據(jù)電子化替代，同時(shí)減少項(xiàng)目人員往返總部報(bào)送報(bào)表的時(shí)間成本，進(jìn)一步提升工作效率；同時(shí)，深化“數(shù)據(jù)流”與“管理流”融合，實(shí)現(xiàn)“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，讓數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)替代人員的奔波”。  

未來，鉆井分公司將以財(cái)務(wù)領(lǐng)域“小切口”改革，撬動(dòng)企業(yè)治理體系“大提升”，為公司高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)能。

（梁子彤 李佳穎）